Lỗi dính chữ trong Word khi người dùng soạn thảo văn bản xảy ra khá phổ biến khiến nhiều người dùng cảm thấy khó chịu. Lỗi này sinh ra khi hệ thống máy tính sử dụng bộ Office không đồng nhất. Do đó, bằng các thao tác sửa lỗi dính chữ trong Word dưới đây bạn đọc có thể dễ dàng loại bỏ lỗi này cũng như giúp xem tập tin văn bản một cách nhanh chóng.
Lỗi dính chữ trong Word thường xuất hiện rất nhiều trên phiên bản Office 2007 nhất là khi bạn mở các file Word được tạo từ các phiên bản khác như: 2010, 2013,... Nguyên nhân chủ yếu là do xung đột giữa hệ thống máy tính và trình soạn thảo word chẳng hạn như bạn cài thêm nhiều addon trong word nó cũng có thể làm ảnh hưởng. Và nếu như bạn đọc đang gặp phải tình cảnh này thì bài viết ngay sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003, 2013, 2010, 2016.
Nguyên nhân: Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word chủ yếu xuất phát từ lỗi do Check spelling and grammar hoặc phiên bản Word của bạn bị lỗi. Do đó tùy vào từng lỗi khác nhau mà dưới đây Taimienphi sẽ chia sẻ với các bạn một số cách để sửa lỗi dính chữ trong Word. Trong bài viết chúng tôi sử dụng Word 2013 để thực hiện, với các phiên bản khác như Word 2007, 2010, 2016 các bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự.
SỬA LỖI DÍNH CHỮ TRONG WORD
Cách 1: Lưu File Dưới Dạng *.Doc
Bước 1: Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên bằng Word 2007, 2010, 2013, 2016 và chọn Save As
Bước 2: Hộp thoại Save As mở ra, tại mục Save As Type các bạn chọn Word 97 – 2003 Document và nhấn Save để lưu lại file sang chế độ .doc
Cách 2: Điều Chỉnh Lại Thiết Lập Của Word.
Bước 1: Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên, các bạn nhấn vào File và chọn Options như hình dưới đây.
Bước 2: Giao diện Word Options mở ra, tại đây các bạn chọn mục Proofing và bỏ hết các dấu kiểm tại mục When correcting spelling and grammar in Word rồi nhấn OK
Cách 3: Sử dụng phần mềm để sửa lỗi
Phần mềm này cũng do chính Microsoft phát hành nên bạn hoàn toàn yên tâm về độ an toàn của nó. Phần mềm có tên là File Format Converters (compatibility pack for the 2007 office system), nó có chức năng nhiệm vụ chuyển tệp tin Office từ phiên bản cũ lên phiên bản mới nhanh chóng và dễ dàng.
Bạn đọc có thể download phần mềm File Format Converters bên dưới đây
Như vậy, trên đây là hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word mà bạn đọc có thể áp dụng khắc phục tình trạng mà mình đang gặp phải. Bên cạnh đó, để hạn chế tình trạng này xảy ra, bạn cũng nên sử dụng định dạng .doc cho văn bản Word 2007, để có thể tương thích với những phiên bản Word nhác như Word 2003, 2010 hay 2013 và 2016.